Nieważne, czy rozpoczynasz działalność gospodarczą, czy masz firmę już długo. Twoim problemem jest i będzie zawsze ogrom biurokracji, dzięki której musisz się przedzierać co miesiąc, by wypełnić firmowe obowiązki przedsiębiorcy wobec ubezpieczalni oraz US, a potem ujścić ojczyźnie podatek w formie ubezpieczenia i taksu.
Może to wyglądać inaczej. Kreatywna usługa księgowa pomoże Ci zapomnieć o horrorze biurokracji i wysokich podatkach.
Gdy w przeszłości startowałem z myślą o założeniu biznesu, poszukiwałem księgową, podpytywałem przedsiębiorców o rodzaj firmy, jaką miałem zamiar prowadzić, które sposoby opodatkowania płacić. Nie miałem pojęcia, ile powinienem zarobić, aby nie dokładać do interesu. Wiedziałem już, że moja oferta jest dostatecznie dobra, aby rynek mnie nie odrzucił, obawiałem się raczej o obciążenia dotyczące spraw z uruchomieniem firmy. Szukałem kogoś, kto mnie wprowadzi. Rozmawiałem z mnóstwem osób, prowadzących firmę. Utworzyłem listę dobrych biur rachunkowych, którzy mogliby prowadzić mój biznes od strony księgowej.
Podzieliłem listę według kilku kryteriów. Jednym z nich była cena i zakres usług:
– księgowość przez internet – kosztuje grosze, nie licz tam na ludzkie traktowanie przez księgowego, a jedynie przez maszynę,
– tania księgowa, bez firmy, znajoma znajomej – co nieco wie, lecz deklaracji do zusu nie nosi,
– niedrogi księgowy – prowadzi wielu znajomych, podpowie, dostarczy papiery do urzędów,
– biuro rachunkowe z tysiącem firm, kilkunastoma pracownikami, w którym panuje ład, ale nie można spodziewać się supportu w banalnych sprawach.
tak więc od razu wykreśliłem obsługę online oraz duże biuro rachunkowe, bo oczekiwałem niedrogiej usługi podatkowej, lecz o ludzkiej twarzy. Trochę wahałem się nad księgową “koleżanka kolegi”, która pracowała jako księgowa w jakiejś przedsiębiorstwie, a wszystko co oferowała, to prowadzenie książki co dałbym radę sam robić sam zrobić w excellu i ewentualne obliczanie zusu, jeśli trafię na L4, co też jest łatwe. Odwiedziny w urzędach to luksus przeznaczony dla mnie osobiście. niewielka cena nie zwyciężyła z wygodą i obawą przed biurokracją, i dlatego finalnie odrzuciłem tę możliwość.
Postanowiłem spotkać się z księgowymi z trzeciej pozycji – tu zaznaczyłem w spisie dwie możliwości. Pierwsza możliwość to trzy miłe i leciwe kobiety. Całkiem rzeczowe i dokładne. Ani na chwilę nie rozstawały się z ołówkiem i notesem. Na każde moje pytanie powiązane z typem działalności czy podatkami, ołówek i kartka w użyciu i pojawiały się liczby. To było dobre. Zacząłem się dopytywać o sposoby tworzenia kosztów w przedsiębiorstwie, zakupu samochodu na firmę czy innych akcesoriów powiązanych z prowadzeniem działalności. W tym wypadku rzadko dostawałem jasne wytłumaczenie. Biuro w domu na prowadzenie firmy trzeba odpowiednio zgłosić do skarbowego i płacić za niego ogromne obciążenia podatkowe, zyskując minimalnie na kosztach – a co w przypadku problemów z rentownością interesu? Co mieszkaniem? Auto na kredyt nie do końca spodobał się paniom księgowym. Kreatywna księgowość to był temat całkiem im nieznany. Nieco odżegnywały się od Zawożenie papierów do ZUS i US, ale w końcu skorygowały opłatę za usługi i zgodziły się na to. No cóż! Chyba odwiedzę kolejne biuro rachunkowe…
Z moim obecnym księgowym poznaliśmy się w drodze, nie daleko siedziby jednego z firm, które obsługuje. Słoneczna aura i niedobór czasu spowodował, że to było idealne rozwiązanie. Rzeczowa rozmowa pokazała mi jedno: człowiek precyzyjnie znał, co jest mi potrzebne. Od razu wyperswadował mi używanie własnego lokalu do celów firmowych, podał mi kilka metod nabycia samochodu firmowego. Szybko obliczył dla mnie całkowite miesięczne obciążenia prowadzenia biznesu i powiedział, jak dużo faktycznie będę opłacał ZUS i podatków. Uchylił rąbka tajemnicy związanej z prowadzeniem kreatywnej księgowości. Na starcie zaoferował też dokładne ramy czasowe, w których mój biznes powinna się rozwinąć. Urzekł mnie ludzkim podejściem do moich problemów.
Po krótkim czasie przyszedł czas założenia działalności. Byłod dokładnie tak, jak mówił mi księgowy. Podpisaliśmy umowę, gdzie było napisane, że jego kancelaria jest ubezpieczona i w przypadku problemów polisa pokrywa straty następujące z błędów w papierach. Nasza współpraca była Idealna. Moją sprawą było wrzucanie do teczki faktur i raz na jakiś czas dowiezienie do kancelarii rachunkowej. Całą korespondencję z urzędu skarbowego kopiowałem i przekazywałem drogą mailową do biura księgowego. Przez ten czas jednokrotnie byłem w ubezpieczalnię i to z księgowym, i nie odzywałem się, a jedynie złożyłem podpis. Nie wiem natomiast, w którym miejscu jest US w moim mieście. Ponad to – księgowy prosił mnie, Żebym wcześniej wspominał mu, kiedy wystawiam poważne faktury – razem myślimy, kiedy je wystawić, tak by zoptymalizować obciążenia powiązane z podatkami w czasie. Czasem że mój księgowy kontaktuje się ze mną i zadaje pytanie, czy aby nie powinienem nabyć laptopa albo monitora, bo unikniemy w ten sposób wysokiego VATu. Otrzymuję też szereg innych wytycznych, które pozwalają na to, by nie płacić nadmiernych podatków, a także nie naginać ramy prawa. Ostatnio na przykład – księgowy zwrócił mi uwagę na część moich zakupów – “ubrania do pracy”, które pragnąłem wrzucić w obciążenia: “Masz w 100% czystą dokumentację Twojej firmy, skarbowy w razie kontroli przyczepi się do marynarki za kilkastówek, po co nam to?”. Te porady księgowego często zapobiegały kłopotom.
Szmat czasu współpracy zaowocowało przyjaźnią z księgowym. Pokrewne zainteresowania dają nam rozmawiać nie tylko o dokumentach i ZUSach. Okazuje się, mogę czasem pomóc księgowemu. Z czystym sumieniem chcę polecić taką współpracę i tego typu biura rachunkowe. Dobre podejście do petenta, a nie jedyne biurokracja oraz szeroka doza doświadczenia z zakresu prawa handlowego to podłoże wzorcowej księgowości. Nieważne, czy jesteś w mieście Radom, czy Grudziądz, wybierając księgową czy biuro podatkowe Grudziądz, koniecznie sprawdźcie te cechy!